Varför du bör lära dig Excel redan idag

I dagens skolväsende verkar man ha glömt bort att lära ut Excel till eleverna. Om du är en av dem som inte har lärt dig Excel ännu, kommer här flera anledningar till varför du bör ta tag i det redan idag.

Vad är Excel?

Excel är ett program skapat av Microsoft där du arbetar i kalkylblad. Ett kalkylblad i Excel består av celler uppradade i kolumner och rader. Kolumnerna är döpta efter bokstäver och raderna efter siffror. På så vis kan man hänvisa till specifika celler med hjälp av vilken rad och vilken kolumn cellen befinner sig i.

För att ge ett exempel; cellen högst upp till vänster i kalkylbladet befinner sig i kolumn “A” och i rad 1. Denna cell definieras därför som “A1”. Cellen under heter därför “A2” osv.

Vad kan man göra i Excel?

Vad Excel kan användas till finns det egentligen ingen begränsning för. Men innan vi går in på användningsområden kan det vara bra att få några tips på vad man kan göra i Excel. För att ge några konkreta exempel på funktioner som finns i Excel:

  • Arbeta med obegränsat antal kalkylblad i flikar.
  • Döpa kalkylbladen.
  • Lägga in bilder i kalkylbladen.
  • Summera värdena i en kolumn.
  • Spara kunduppgifter i en överskådlig tabell med tydlig kolumnindelning.
  • Göra snygga diagram utifrån värden i en tabell.
  • Snabbt göra ändringar på stora mängder data.
  • Importera och exportera data från och till en webbshop.
  • Lösenordsskydda dokumentet eller specifika celler.

Vad kan man använda Excel till?

För att direkt gå till ett exempel, analytikern Peter Warda presenterade via ett kalkylark hur Göteborgsregionen passerade 1 miljon invånare en tisdagskväll år 2017. Med hjälp av ett program som Excel kunde Warda enkelt knappa in nyfödda- och inflyttade till regionen. Programmet kunde sedan automatiskt räkna fram invånarantalet.

Andra exempel på bra användningsområden för Excel är:

  • Fakturamallar som automatiskt beräknar summa, moms och öresavrundning.
  • Budget över hemmets- eller företagets ekonomi.
  • Lägga in elförbrukningen för att hålla koll på den och se hur den förändras över tid.
  • Adressbok eller kundregister som du enkelt kan söka i och sortera på ett enkelt sätt.

Det är egentligen endast fantasin som sätter gränserna och det finns till och med personer som gjort ett “hänga-gubbe”-spel i Excel.

Excel finns även i mobilen

Excel är inte begränsat enbart till bärbara- och stationära datorer. Excel finns nämligen tillgängligt även till surfplattan och mobilen. Redan 2012 utsågs appen “Onlive Desktop” som erbjuder Excel i mobilen, till årets bästa mobilapp av tidskriften Time. Nuförtiden har dock Microsoft själva släppt sina program som appar.

Yrken där Excel är meriterande

För egenföretagare är Excel ett måste att kunna. Det finns helt enkelt för många områden inom företagandet där Excel kommer till användning. Excel är även meriterande inom många yrken och i vissa fall till och med ett krav.

Lista på yrken som använder Excel (i bokstavsordning):

  • Administratör
  • Analytiker
  • Börsanalytiker
  • Ekonom
  • Företagare
  • Inköpare
  • Logistiker
  • Lärare
  • Marknadsundersökare
  • Projektledare
  • Revisor
  • Receptionist
  • Säljare
  • Utredare

Avslutningsvis

Excel används i många avseenden och i väldigt många olika yrken. Att lära sig Excel är inte bara en fördel för ditt yrkesliv utan kan även underlätta din vardag. Så lär dig Excel redan idag.